总要加班才能把事情做完?拖垮工作效率的5個坏习惯

总要加班才能把事情做完?拖垮工作效率的5個坏习惯

▲是否觉得每天沒做几件事,时间就过去了?(图/pakutaso)

一大早起床上班打卡,面对多如牛毛的工作,即便認真處理,却发现沒完成几件事,又即將進入黑夜,导致不停加班牺牲私人時間,还要被上司质疑工作不力,過年前要完成的是超級多,究竟時間都跑去哪?查查是否有以下坏习惯,让你工作成效不彰。

▲时时刻刻都在回邮件,难免会耽误工作。

一整天都在回讯息
電子郵件、LINE、電話簡訊、桌上留言,大大小小的訊息排山倒海,光是一一回复就佔掉超多時間,若想提高效率,除非是非常紧急的事情,先做完手边的工作再回訊,別让零碎的讯息切割工作程序,自然會影响效率。

接电话
说实在電話是最有效率的溝通方式之一,雖然能更快傳遞訊息,但也最容易打擾當下在做的事,若手边工作很重要,建议使用过滤模式只接重要電話,不然很容易分心不说,甚至还会转而去忙別的支线,导致两边都无法完成。

▲跟同事聊天看社群網站,自然會影響工作。

跟同事打屁、看社群網站
在職場當然有時要輕鬆一下,增進同事感情與和諧氣氛,但有時要適可而止,因為每個人都有要做的任務,社群網站也一樣,完成工作再去回也不會太遲。

▲幫助同事是好事,但要點到為止。

協助同事
當然與同事互相幫忙是正常的,但每個人還是有各自的要務,花一點時間幫助別人很好,但切記不要幫的太徹底,連自己的事情都做不完。若同事有事相求,記得先衡量自己今日的工作,並在幫忙前先說明「我有1小時可以幫忙」、「我需要先忙完這件事,請你等一下」。

▲利用筆記或清單先組織每日的工作,不要想什麼做什麼。

未组织每日的工作
建議在前一日或者在每日通勤時,組織一下今日的工作任務,並確認行程表,排出先後順序,使用清單、筆記等作輔助,讓大腦先組織,一到達公司就能開始工作,而不是還要清醒一陣子再慢慢思考,說不定一上午都浪費在這。

 

 

 

来源:ET today

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Katiey

“如果你简单,这个世界就对你简单”。看着温暖的文字,心就会变得坚强,就好像这世界到处阳光明媚一样,充满了正能量。

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